<div class=”note”>Hinweis für den Betreiber: Die mit <strong>[…]</strong> markierten Stellen vor dem Launch durch eure echten Angaben ersetzen und den Text rechtlich prüfen lassen.</div>
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der App „Crewcase”:<br /> [Vorname Nachname / Firma]<br /> [Straße & Hausnummer]<br /> [PLZ Ort], Deutschland<br /> E-Mail: support@crewcase.app
2. Grundsatz: Deine Daten bleiben bei dir
Crewcase betreibt keinen eigenen Server, nutzt kein Analyse- oder Tracking-Tool, zeigt keine Werbung und bindet keine Dritt-SDKs ein. Deine Reisen, Packlisten und Profilangaben werden auf deinem Gerät gespeichert und – sofern du in iCloud angemeldet bist – über deinen privaten iCloud-Account zwischen deinen Geräten synchronisiert.
3. Welche Daten verarbeitet werden
- Von dir eingegebene Inhalte: Reise-Namen, Daten, Packlisten-Einträge, Personen/Crew (Name, Avatar/Emoji/Foto), Notizen, Nachrichten und ggf. hinzugefügte Fotos/Dokumente. Diese liegen lokal auf dem Gerät und in deiner iCloud.
- iCloud-Synchronisation: Die Inhalte werden über Apple CloudKit in deinem privaten iCloud-Bereich gespeichert. Verarbeitung erfolgt durch Apple gemäß deren Datenschutzrichtlinie. Crewcase hat keinen Zugriff auf deinen iCloud-Inhalt.
- Crew-Teilen: Wenn du eine Reise mit anderen teilst, werden die betreffenden Reisedaten über Apples CloudKit-Sharing den von dir eingeladenen Personen zugänglich gemacht.
- Standort (optional): Die „Vergessen-Erinnerung” prüft on-device, ob du dein Zuhause verlässt. Standortdaten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät verarbeitet und niemals an uns übertragen oder gespeichert. Die Funktion ist optional und erfordert deine Freigabe.
- Wetter (optional): Für die Wetteranzeige werden Zielort-Koordinaten an Apple WeatherKit übermittelt. Es gelten Apples Bedingungen; wir erhalten dabei keine personenbezogenen Daten.
- Käufe (Crewcase+): Abonnements/Käufe werden vollständig über den Apple App Store abgewickelt. Crewcase erhält keine Zahlungsdaten, sondern nur den Freischaltstatus über Apples StoreKit.
4. Rechtsgrundlagen
Soweit eine Verarbeitung stattfindet, erfolgt sie zur Bereitstellung der von dir genutzten Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage deiner Einwilligung für optionale Funktionen wie Standort und Mitteilungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen kannst.
5. Mitteilungen
Crewcase kann lokale Push-Mitteilungen senden (z. B. Pack-Erinnerungen). Diese werden auf dem Gerät erzeugt; die Freigabe erteilst du in den iOS-Einstellungen und kannst sie dort widerrufen.
6. Speicherdauer & Löschung
Deine Daten bleiben gespeichert, bis du sie in der App löschst oder die App von deinen Geräten und aus iCloud entfernst. Du kannst Reisen, Personen und Inhalte jederzeit direkt in der App löschen.
7. Deine Rechte
Dir stehen nach der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Da wir selbst keine personenbezogenen Daten auf eigenen Systemen speichern, betrifft dies primär die lokal/iCloud-gespeicherten Inhalte, die du selbst verwalten kannst. Für Anfragen: support@crewcase.app. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
8. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen oder rechtliche Vorgaben ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.
<div class=”note”>Note for the operator: replace the parts marked <strong>[…]</strong> with your real details before launch and have the text reviewed legally.</div>
1. Controller
Responsible for data processing in connection with the „Crewcase” app:<br /> [First name Last name / Company]<br /> [Street & number]<br /> [Postcode City], Germany<br /> Email: support@crewcase.app
2. Principle: your data stays with you
Crewcase runs no server of its own, uses no analytics or tracking tools, shows no ads and embeds no third-party SDKs. Your trips, packing lists and profile details are stored on your device and — if you are signed in to iCloud — synced between your devices via your private iCloud account.
3. What data is processed
- Content you enter: trip names, dates, packing-list entries, people/crew (name, avatar/emoji/photo), notes, messages and any photos/documents you add. These live locally on your device and in your iCloud.
- iCloud sync: content is stored via Apple CloudKit in your private iCloud area. Processing is carried out by Apple under their privacy policy. Crewcase has no access to your iCloud content.
- Crew sharing: when you share a trip with others, the relevant trip data is made accessible to the people you invite via Apple’s CloudKit sharing.
- Location (optional): the „forgot-something reminder” checks on-device whether you are leaving home. Location data is processed exclusively on your device and is never transmitted to or stored by us. The feature is optional and requires your permission.
- Weather (optional): for the weather display, destination coordinates are sent to Apple WeatherKit. Apple’s terms apply; we receive no personal data in the process.
- Purchases (Crewcase+): subscriptions/purchases are handled entirely through the Apple App Store. Crewcase receives no payment data, only the unlock status via Apple’s StoreKit.
4. Legal bases
Where processing takes place, it is carried out to provide the features you use (Art. 6(1)(b) GDPR) or on the basis of your consent for optional features such as location and notifications (Art. 6(1)(a) GDPR), which you can withdraw at any time in iOS settings.
5. Notifications
Crewcase can send local push notifications (e.g. packing reminders). These are generated on the device; you grant permission in iOS settings and can withdraw it there.
6. Retention & deletion
Your data remains stored until you delete it in the app or remove the app from your devices and from iCloud. You can delete trips, people and content directly in the app at any time.
7. Your rights
Under the GDPR you have rights to access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection. As we do not store personal data on our own systems, this primarily concerns the locally/iCloud-stored content that you manage yourself. For requests: support@crewcase.app. You also have the right to lodge a complaint with a data protection authority.
8. Changes
We update this policy when features or legal requirements change. The current version is always available at this address.